Fjell og sjø i midnattsol

Personvernerklæring – Poengjakten

1. Om Poengjakten

Poengjakten er en aktivitets- og fellesskapsapp utviklet for Tides ansatte. Formålet med appen er å motivere til økt fysisk aktivitet og bevissthet om kosthold og livsstil, og å bygge en samlende kultur på tvers av avdelinger i Tide.

Deltakelse i Poengjakten er frivillig. Det får ingen konsekvenser for arbeidsforholdet ditt om du velger å ikke delta, eller å slutte å bruke appen.

2. Behandlingsansvarlig

Tide AS, ved administrerende direktør, er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger i Poengjakten.

3. Databehandler

Poengjakten er utviklet i samarbeid med Shortcut AS, som er databehandler og ansvarlig for den tekniske funksjonaliteten i appen. 

4. Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi behandler følgende personopplysninger om deg:

  • Ansattnummer (Som sikker ID)

  • Fullt navn (Personalisering av app)

  • Mobilnummer (For å kunne logge inn sikkert)

  • Avdeling (For å definere arbeidssted)

  • Arbeidssted (For å legge deg i riktig «lag» i appen)

  • Antall skritt og poeng (For å delta i konkurransene)

  • Bilder og innlegg du selv velger å dele i appen

  • Informasjon om dine prestasjoner, både fullførte og pågående

Skritt hentes fra Helse-appen på iOS eller tilsvarende helseapp på Android, basert på tillatelse du selv gir på enheten din. Det er kun antall skritt som hentes.

5. Særlige kategorier – helseopplysninger

Skritt- og aktivitetsdata som behandles for et helse- og livsstilsformål regnes som helseopplysninger. Dette er en særlig kategori personopplysninger etter GDPR artikkel 9, og behandlingen krever derfor et eget grunnlag i art. 9 i tillegg til behandlingsgrunnlaget etter art. 6. Se punkt 6.

6. Behandlingsgrunnlag og samtykke

Behandlingen bygger på ditt uttrykkelige samtykke, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a og artikkel 9 nr. 2 bokstav a.

Fordi Poengjakten er en frivillig velferdsordning, og fordi det ikke har noen negative konsekvenser for arbeidsforholdet ditt å la være å delta, anser Tide samtykket som fritt gitt. Ved registrering blir du bedt om å akseptere vilkårene i denne erklæringen.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Det skal være like enkelt å trekke tilbake samtykket som å gi det – se punkt 9.

7. Tredjeparter og eksterne tjenester

Vi bruker eksterne tjenester for statistikk om bruken av appen, blant annet Google Analytics. Statistikken brukes til å forbedre appen. Google Analytics er en underleverandør av Shortcus AS, og reguleres i samme databehandleravtale.

8. Overføring til tredjeland

Personopplysningene overføres ikke til tredjeland.

9. Lagring, retting og sletting

Brukerprofilen din slettes manuelt, og årlig, for inaktive brukere som har vært inaktivt 12 måneder eller lenger.

Du kan når som helst slette brukerprofilen din ved å kontakte systemansvarlig på support.mittide@tide.no. Merk at du selv må avinstallere appen fra enheten din.

Retting av personopplysninger skjer automatisk ved oppdatering av brukerprofilen i HR-systemet Mittide.

Skritt- og poenghistorikk, bilder og innlegg lagres så lenge du har en aktiv brukerprofil.

10. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, og retting og sletting av, personopplysningene vi behandler om deg. Du har også rett til å be om begrensning av behandlingen, til å protestere mot behandlingen og til dataportabilitet. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt.

Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med personvernregelverket.

11. Personvernombud og kontakt

Har du spørsmål til denne erklæringen, eller ønsker du å utøve rettighetene dine, kan du kontakte Tides personvernombud.